1.Вставка строк и столбцов

Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните выделенные строки или столбцы, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить. На листе появится новая строка. Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки.

А если вам нужно добавить строки в середине существующей таблицы, придется применять другие методы. Предположим, нам понадобилось вставить три строки между второй и третьей. Выделим три строки ниже второй, правый щелчок, и в контекстном меню выбираем «Вставить…». В окне «Добавление ячеек» по умолчанию будет стоять выбор «ячейки со сдвигом вниз». В этом случае добавятся только ячейки в эту таблицу.

Действуем точно так же. Единственное отличие – пункт в контекстном меню называется «Добавить ячейки». Покоряйте Excel и до новых встреч! После тяжелой работы в Excel 97 можно немного расслабиться. Не выходя из этого же самого Excel’а, в который встроена красивая леталка. Почти все действия в приложениях Microsoft Office можно успешно выполнять как мышкой, так и с клавиатуры.

1.Вставка строк и столбцов

После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмем Enter и курсор сдвигается… Это не всегда удобно — если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево:-).

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов. Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц. Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов.

Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п. Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка».

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно. Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.

Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка. Выделите удаляемые строки. Выделите нужные ячейки. Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Копируем в буфер обмена или просто жмем Ctrl+C. Ставим курсор в место, куда будем вставлять таблицу. Теперьна главной панели жмем на стрелку ниже кнопки «Вставить», и в перечне функций находим пункт «Транспонировать». Кликаем, и полуаем необходимый нам вариант таблицы. Очень часто в уже готовой таблице требуется либо вставить, либо удалить какой-то интервал ячеек. Не путайте термины удалить и очистить.

Перемещение и копирование листа в текущей книге

Для вставки столбцов или строк используйте вкладку ленты Главная. Способов может быть д ва: со сдвигом вниз, при котором содержимое «старых» ячеек смещается вниз, и со сдвигом вправо. Сдвиг при этом может быть либо вверх, либо влево. Чтобы удалить диапазон ячеек, вначале выделите его и при помощи команды меню Удалить — Удалить ячейки ленты выберите способ удаления. Следует отметить, что вставку и удаление ячеек следует выполнять с осторожностью, т. к. при этом можно легко разрушить структуру вашей таблицы, что нежелательно.

Выделите заголовок строки над тем местом, куда требуется вставить новые строки; аналогично выделите заголовок столбца справа от того места, куда требуется вставить новые столбцы. Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах.

Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре. При этом сама информация в строках и столбцах останется нетронутой. Но есть альтернативный способ — комбинации клавиш Ctrl+Spacebar («Пробел») для выделения столбца и Shift+Spacebar — для выделения строки. Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите “Вставить”. В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять.

Смотри еще:

  • 3 класс, периметр и площадь прямоугольника3 класс, периметр и площадь прямоугольника Задача 2: Длина сторон треугольника 15 см, 7 см, 6 см. Его периметр равен периметру квадрата. Действуя по формуле а ∙ 4, мы можем найти периметр квадрата. Задача 1:Сторона квадрата равна […]
  • Ипатьевский монастырь в КостромеИпатьевский монастырь в Костроме Рогов И. В., Уткин С. А. Ипатьевский монастырь. Вход в монастырь бесплатный. 23 ноября1989 года состоялось первое после закрытия монастыря богослужение, в 1991 году была зарегистрирована […]
  • Подставки под горячееПодставки под горячее Оригинальные и красивые подставки под горячее можно с легкостью сделать своими руками. Подтарельник или подставка под горячие тарелки - это что-то вроде современной "палочки-выручалочки" […]
  • Салат из тыквы и морковиСалат из тыквы и моркови Тыкву нарезать кубиками и отварить. Со временем из нее стали готовить многие блюда. Особенно полюбилась тыква британцам и голландцам. Тыкву очистить, порезать кубиками и смешать с медом. […]